Обзор компьютерного программного обеспечения для работы в театре" - Алексеев С.А.

Проблемы внедрения компьютерной техники начинают интересовать все большее число работников организаций культуры. Это имеет отношение как для пользователей, работающих за домашним компьютером, так и учреждений, использующих корпоративные сети.
28 января 2002 г. Правительство Российской Федерации выпустило постановление № 65 "Электронная Россия (2002-2010 годы)", целью которого является создание условий для повышения эффективности функционирования экономики, государственного управления за счет внедрения и массового распространения информационных и коммуникационных технологий.

Для работников организаций культуры необходимо знать, что статья 22 раздел 3 Федерального закона № 24-ФЗ от 20.02.95 г.  признает право владельца для защиты своей конфиденциальной информации, включая персональные данные применять любые, в том числе не сертифицированные продукты, на свой страх и риск.
Структура и компоненты персонального компьютера.  Состав любого персонального компьютера входят обязательные устройства, без которых работа компьютера невозможна. Существуют также устройства, которые необязательны для ПК, но при их наличии возможности компьютера расширяются.
Рекомендации для покупки компьютера. Для задач среднего пользователя по вычислительной мощности подойдет любой процессор не ниже 7-го поколения - Pentium III или его более дешевую версию - Celeron Cooppermine. Выбирайте процессор, наиболее подходящий вам по цене. Помните, что производительность компьютера не зависит напрямую от тактовой частоты процессора. В настоящее время считается, что по комфортности и стоимости предпочтителен монитор с размером диагонали 17 дюймов, например: типа LG Flatron. Лучше, чтобы монитор был сертифицирован по одному из стандартов ТСО 92, ТСО 95 или ТСО 99.
Безопасная работа на компьютере. Необходимо знать, что сам компьютер является хорошим передатчиком информации. Специалист способен, находясь на расстоянии даже нескольких километров от вашего компьютера получить цветное изображение с вашего монитора, которое можно затем обработать и использовать.  Только аккуратная, хорошо организованная работа на персональном компьютере может дать хорошие результаты по сохранению информации от ее потери или несанкционированного распространения.
Internet и безопасность вашей информации. Всеми любимый Microsoft Windows никогда не был образцом в безопасности, с появлением internet любезно предоставил новые возможности которые, накладываясь на безграмотность отдельных пользователей, дают всем желающим прекрасный шанс доступа к информации на вашем компьютере. На сегодняшний день глобальная сеть Internet является основным источником вирусов. Наибольшее число заражений вирусом происходит при обмене письмами в форматах Word/Office97. Для бесперебойной и безопасной работы на компьютере необходимо либо быть хорошо информированным пользователем, либо следовать выработанным правилам организации работы на компьютере.
Системы поиска правовой информации. В нынешних условиях интенсивного законотворчества очень важно представлять реальную картину правового поля, в рамках которого приходится работать. В настоящее время у нас существует целый ряд таких систем. Это системы "Гарант", "Кодекс", "Консультант Плюс", "Эталон", "Юрисконсульт", "Юсис" и др.
Лингвистические программы.  Если вы работаете с большим количеством файлов и поиск нужного занимает много времени, воспользуйтесь возможностями смыслового поиска текста программы «Следопыт». Если вы хотите, чтобы ваша корреспонденция и бумаги были свободны от досадных ошибок в правописании, воспользуйтесь программами проверки правописания типа «Пропись» и «Орфо», а обширные семейства словарей Lingvo, «Мультилекс» или «Контекст». Для тех, кто обычно переводит большие объемы текстов по различной тематике, можно рекомендовать воспользоваться мощными системами перевода текстов, такими как «Сократ» и «ПРОМТ».
Бухгалтерские и экономические программы. На сегодняшний день на рынке представлено около 800 различных программ автоматизации бухучета, особенно выделяются фирмы «1C», «Инфо-бухгалтер», «Фолио», «Светон», «ДИЦ», «АиТ», «Компьютер-сервис», «Парус», «Инотек», «Интеллект-сервис», «Гринсофт», «Ланкс». Наиболее распространенной программой для малого и среднего бизнеса является на сегодняшний день программа «Инфо-бухгалтер» и «Турбо-бухгалтер». Если бухгалтеру не нужны комплексные программы по бухучету, он может выбрать любую программу, автоматизирующую тот или иной сектор бухгалтерской отчетности. На рынке представлено много таких программ, например «Платежка+касса», «Счет-фактура», «Фолио-Платежные документы» и др.
Кадровые программы. Одна из наиболее мощных клиент-серверных программ на рынке — «Управление персоналом» фирмы «АиТ». Программа представляет собой комплекс совместимых программных продуктов, предназначенных для решения задач управления персоналом на предприятиях различного типа: от небольших коммерческих фирм до крупных административных структур. Включает в себя несколько функциональных модулей: «Зарплата», «Кадры», «Учет коллективного заработка», «Табельный учет», «Передача данных в Пенсионный фонд».
Делопроизводство. Современный офис не может существовать без текстового редактора. Наличие шаблонов позволяет создавать типовые документы, образцы некоторых документов можно посмотреть как справочные. Встроенная система проверки орфографии и корректурного контроля подправит текст в соответствии с правилами хорошего тона в оформлении документов. Развитая система подсказок и обучения поможет даже начинающим пользователям освоить редактор без проблем.
Составление налоговой декларации. Программа «Советник», разработанная екатеринбургской компанией «Метатрон», гарантирует пользователю информированность по всем вопросам налогообложения физических лиц, компетентность в вопросах расчета и минимизации налогов всех видов, правильность и своевременность оформления всех видов отчетных налоговых документов. «Советник» позволяет сберечь свои накопления за счет правильной оценки налоговых последствий каждого крупного приобретения, любой операции с имуществом, ценными бумагами, валютой.
Составление бизнес-плана. В настоящее время наблюдается значительный рост интереса инвесторов, в том числе иностранных, к российским предприятиям. Программа «Success-Успех» предназначена для оценки не только финансовой, но и коммерческой состоятельности инвестиционных проектов и новых планов, включая составление плана маркетинга, оперативных планов и других обязательных аналитических разделов для разработки рыночной стратегии, а также для оформления бизнес-плана в строгом соответствии с международными требованиями. Разработка программы Project Expert  является инструментом, позволяющим построить детальную финансовую модель действующего в условиях рынка предприятия, независимо от его отраслевой принадлежности и формы собственности. Для комплексного анализа финансового состояния и результатов деятельности предприятия предназначена программа Audit Expert for Windows. Программа позволяет привести финансовую отчетность прошлых лет к единому международному стандарту, причем итоговая информация представлена в виде трех основных финансовых таблиц: отчет о прибылях, убытках и движении денежных средств.
Выбор продукта и фирмы-производителя – дело «вкуса» и «привычки» пользователя.